Приемка товаров на склад одна из важнейших операций складского технологического процесса. Она предусматривает проверку выполнения поставщиками условий договора по количеству, ассортименту, качеству и комплектности товаров. Приемка товаров производится материально ответственными работниками склада, уполномоченными руководителем предприятия-получателя. Обычно этим занимаются заведующий складом совместно с товароведом. После разгрузки товаров на складе они проверяют количество и качество поступивших товаров, их соответствие сопроводительным документам и оформляют приемку.Традиционно, все эти процедуры производятся таким образом: водитель привозит груз с бумажной накладной, по которой заведующий складом или кладовщик, принимающий груз, сравнивает количество привезенных единиц товара с указанным в документах. Пересчет коробок при этом ведется, как правило, вручную.Такой подход несет в себе высокий риск ошибок при приемке:Зачастую очень похожие упаковки содержат различные товары (обувь или одежда разных цветов), и вовремя не замеченное отличие в артикуле всего на одну цифру приводит к фиксированию факта приемки ошибочной позиции.При поступлении больших партий, грузы не всегда пересчитываются полностью количество некоторых товаров принимается «навскидку», что вызывает массу учетных ошибок.Кроме того, скорость приемки значительно тормозится из-за необходимости поиска и сверки артикулов, указанных в накладных и на коробках, вручную.В качестве альтернативы такому способу приемки грузов, владельцам складов и предприятий, имеющих собственные складские площади, обычно представляется сложный комплексный проект автоматизации работы всего склада, который позволит разом решить все сложности, связанные с учетом: установку WMS-системы с использованием принтеров штрих-кодов, сканеров и терминалов сбора данных. Но такие проекты дороги и требуют много времени на внедрение, поэтому руководители особенно небольших предприятий, чаще всего приходят к выводу об их нецелесообразности, и продолжают осуществлять приемку товаров «по бумажке» и мириться с издержками, которые она за собой влечет.Однако повысить точность учета товаров на складе можно и без внедрения сложных программных продуктов. Не важно, где вы храните информацию о поступлениях на склад в обычном .xls-файле, системе 1С или специализированной WMS-системе. В любом случае, вы легко можете повысить скорость приемки и в разы сократить количество ошибок за счет использования терминала сбора данных Casio с предустановленным ПО Goods.Работа системы основана на технологии штрихового кодирования. Каждая единица товара, коробка или упаковка имеет собственный штрих-код на штучных товарах он, как правило, печатается прямо на упаковке, а на коробки наносится с помощью самоклеющейся этикетки. В отличие от традиционного способа приемки, при использовании терминалов сбора данных (ТСД) отпадает необходимость визуальной сверки номеров штрих-коды со всех полученных товаров считываются при помощи встроенного в ТСД сканера.В общих чертах, процесс приемки выглядит следующим образом: перед началом приемки в терминал загружается приходная накладная, затем менеджер сканирует коды со всех полученных товаров и приложение автоматически сверяет их с данными накладной. Если обнаруживаются какие-то расхождения, ТСД выдает оповещение, и менеджер сам решает что делать с товарами, которых нет в накладной. По завершении процедуры накладная выгружается обратно в ПК.Приемка товаров с ТСД Casio и GoodsДля удобства работы, перед приемкой продукции в терминал рекомендуется загрузить товарный справочник (базу данных товаров). Это удобно, если вы хотите видеть артикул товара, наименование и стоимость прямо в процессе приемки. Впрочем, базу товаров можно в терминал не загружать тогда считанные штрих-коды будут отображаться на экране лишь набором цифр.В «классическом» варианте приемка товаров осуществляется на основании бумажной товарной накладной, которую курьер привозит вместе с товаром. При проведении приемки товаров с помощью терминала сбора данных, приходную накладную можно загрузить в электронном виде в терминал. Данные загружаются в виде .txt-файла, который легко получить практически из любой учетной системы. Если же вы ведете учет в Excel-е, преобразовать таблицу в текстовый файл поможет специальный конвертер, который можно скачать ( / ). Подробнее о работе конвертера вы можете прочитать в разделе Программное обеспечение/Программное обеспечение Goods.Когда товарный справочник и приходная накладная загружены в терминал, можно переходить собственно к процессу приемки. Его можно проводить двумя путями вносить количество полученных товаров вручную с клавиатуры или сканировать штрих-коды со всех единиц получаемой продукции без исключения.
Приемка товаров на склад без ошибок
» » » Приемка товаров на склад без ошибок
Приемка товаров на склад без ошибок
Комментариев нет:
Отправить комментарий